Mata Kuliah Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi (PMPSI)
AMIK BSI TEGAL
Pertemuan 3
Perencanaan Proyek Sistem Informasi
contoh Dokumen / Formulir Tahapan Metodologi Tradisional
Berikut adalah 5 Tahapan Metodologi Tradisional :
1. Initiating Proyek
1. Initiating Proyek
Adalah mengawali proyek, memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk definisi proyek (meliputi scope, tujuan, waktu,biaya, informasi lainnya), mengorganisasikan untuk memulai fase berikutnya dari suatu proyek.
Pelaksanaannya : manajer proyek dan tim proyek
Tujuannya : Menentukan tujuan proyek secara rinci
Outputnya : Terpilihnya manajer proyek dan teridentifikasi pihak-pihak yang berkepentingan/stackholder
2. Planning Proyek
Adalah yang terpenting untuk suatu proyek karena proyek melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya. Akibatnya ada proses yang relatif lebih dalam bagian ini. merencanakan proyek yang dimaksud dalam bentuk dokumen“Project Management Plan” atau deskripsi detail dari definisi proyek yang telah dibuat.
Tujuannya : Mendefinisikan ruang lingup proyek, detail jadwal, dan dana
Outputnya : Kontrak tim dan mengidentifikasi resiko/penanggulangannya.
3. Executing Proyek
Adalah melaksanakan perencanaan proyek tersebut dalam suatu aksi/tindakan yang merupakan tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan dalam “Project Management Plan” mengintregasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, dengan melaksanakan apa yang telah direncanakan.
Tujuannya : Merealisasikan perencanaan Proyek
Outputnya : Mengimplementasikan solusi dari permasalahan yang ada
4. Controlling Proyek
Adalah pengontrolan terhadap kegiatan atau aktifitas-aktiftas suatu proyek. mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.
Tujuannya : Memastikan tercapai tujuan proyek apakah sesuai dengan target yang telah ditentukan
Outputnya : Terukurnya kualitas proyek dan masalah terselesaikan.
5. Closing Proyek
Adalah merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek, intinya tahapan penutupan proyek ini berupa memberikan laporan tentang hasil-hasil dari suatu rangkaian aktifitas-aktifitas proyek yeng telah dilaksanakan dan melakukan formalisasi hasil proyek, berupa produk, servis, ataupun hasil khusus dari proyek.
Tujuannya : Secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di dalam suatu proyek termasuk tim proyek juga.
Outputnya : Menutup kontrak baik kepada stackholder/tim proyek, serahtrima proyek, dokumentasi, service.
Contoh Dokumen/Formulir dari masing-masing Proyek.
A. PLANNING PROYEK
1. Struktur Rincian Pekerjaan
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek
Manajer Proyek
Bidang
: Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
: Rudi Rismanto
: Manajemen Aset
WBS
|
GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
| ||||||
1.
|
Fase A : Perancangan Aplikasi Dan Sumber Daya
| ||||||
1.1.
|
Hasil (Deliverable) A.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
| ||||||
1.2.
|
Hasil (Deliverable) A.2 Analisis Dokumen Yang Akan Digunakan
| ||||||
1.3.
|
Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Prosedur / Flowmap Yang Berjalan
| ||||||
1.4.
|
Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Sumber Daya Yang Dibutuhkan
| ||||||
2.
|
Fase B : Skenario Dan Penentuan Platform Kerja Yang Akan Digunakan
| ||||||
2.1.
|
Hasil (Deliverable) B.1 Analisis Sistem Yang Akan Dibangun
| ||||||
2.1.1.
|
Hasil (Deliverable) B.1.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi
| ||||||
2.1.1.1.
|
Hasil (Deliverable) B.1.1.1 Analisis Perangkat Keras
| ||||||
2.1.1.2.
|
Hasil (Deliverable) B.1.1.2 Analisis Perangkat Lunak
| ||||||
2.1.2
|
Hasil (Deliverable) B.1.2 Perancangan Sistem
| ||||||
2.1.2.1.
|
Hasil (Deliverable) B.1.2.1 Perancangan Kerja System Yang Dibangun
| ||||||
2.1.2.2.
|
Hasil (Deliverable) B.1.2.2 Perancangan Database
| ||||||
3.
|
Fase C : Perancangan Main Egine/Framework
| ||||||
3.1.
|
Paket Pekerjaan C.1 Perancangan Struktur Menu
| ||||||
3.2.
|
Paket Pekerjaan C.2 Perancangan Interface
| ||||||
4.
|
FASE D : CODING
| ||||||
4.1.
|
Hasil (Deliverable) D.1 Pembuatan Program / Aplikasi
| ||||||
5.
|
Fase E : Pengembangan Aplikasi Lanjutan
| ||||||
5.1.
|
Hasil (Deliverable) E.1 Pembuatan Program / Aplikasi (Lanjutan)
| ||||||
6.
|
Fase F : Modular Task: Perencanaan Materi, Pembuatan Model Pembelajaran
| ||||||
6.1.
|
Hasil (Deliverable) F.1 Pembuatan Materi Manajemen Training (Implementasi)
| ||||||
7.
|
Fase G : Prototype Dan Alpha Testing
| ||||||
7.1.
|
Hasil (Deliverable) G.1 Pengujian Aplikasi Oleh Manajer Proyek, Programmer Dan Pemilik
| ||||||
Proyek
| |||||||
8.
|
Fase H : Seminar Prototype
| ||||||
8.1.
|
Hasil (Deliverable) H.1 Manajemen Training Aplikasi Ke User
| ||||||
Dibuat Oleh
Nama
|
: Rudi Rismanto
| |
Jabatan
|
: Manajer Proyek
| |
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Disetujui oleh
Nama
|
:
|
Hiban Hibatullah
|
Jabatan
|
:
|
Pemilik Proyek
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Proyek
Bidang
PENUGASAN TIM PROYEK
: Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
: Manajemen Aset
Jabatan/Peranan
|
Tanggung Jawab & Wewenang
|
Nama
| |||||||
CIO (Chief Information
|
Dikenal dengan chief knowledge officer,
| ||||||||
Officer) atau Direktur
|
bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information
|
Ikhsan
| |||||||
Proyek
|
System),danstrategiinformasidan
| ||||||||
menyelaraskannya dengan proses bisnis secara
| |||||||||
keseluruhan.
| |||||||||
Senior IT Management
|
Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam
|
M. Zaenal
| |||||||
organisasi.
| |||||||||
Project Manager
|
Bertugas
|
untuk
|
mengatur budget dan
|
jadwal,
|
Rudi Rismanto
| ||||
melakukan risk
|
analysis,
|
dan
|
memastikan
| ||||||
proyek bisa selesai tepat waktu.
| |||||||||
Business Analyst
|
Bertugas untuk mengerti proses bisnis
| ||||||||
organisasi dan kebutuhannya dan bekerja sama
| |||||||||
dengansystems
|
analysts.
|
Proses
|
bisnis
|
yang
|
Azmi Hanif
| ||||
sudah
|
dimengerti
|
kemudian
|
diberikan
| ||||||
ke systems analysts agar
|
dapat dibuat
|
desain
| |||||||
sistem yang sesuai dengan requirement.
| |||||||||
System Analysts
|
Tugasnya adalah untuk menemukan masalah
| ||||||||
dan memberikan solusi, dan membuat desain
|
Supriadi
| ||||||||
sistem
|
yang
|
memenuhi requirement.
|
Bisa
| ||||||
dikatakan orang yang berada pada posisi ini
| |||||||||
Programmer
|
Programmers tugasnya
|
menulis kode program
|
Fajar Adi
| ||||||
atau merealisasikan desain sistem.
| |||||||||
Web Designer
|
Seorang web designer bertanggung jawab atas
| ||||||||
elemen visual dan multimedia dari sebuah situs.
|
Hanif Fahmi
| ||||||||
Bekerja sama dengan programer web, mereka
| |||||||||
bertugas merancang situs baik dari segi isi
| |||||||||
maupun grafis.
| |||||||||
Seorang system administrator bertugas menjaga
| |||
Network Administrator
|
keamanan & kontinuitas jaringan sistem yang
| ||
digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset
| |||
komputer agar terkoneksi ke internet, mengeset
|
Hanung Brahma
| ||
e-mail server (misal: Outlook), FTP server,
| |||
DNS server. Network administrator merupakan
| |||
orang yang sering ditanyai bila terjadi
| |||
troubleshooting dalam jaringan.
| |||
ERP Consultant
|
Tugas intinya adalah memberi masukan atau
| ||
saran akan pengembangan suatu sistem dengan
| |||
software database tertentu. Tujuannya supaya
| |||
perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan
| |||
pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih
|
Hanif Fatih
| ||
minim. Tak jarang seorang konsultan ERP
| |||
(Enterprise Resource Planning) juga dituntut
| |||
untuk memberi solusi pengumpulan dan
| |||
pencarian data (data warehousing & data
| |||
mining).
|
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh
| |||
Nama
|
:
|
Rudi Rismanto
| |
Jabatan
|
:
|
Manajer Proyek
| |
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
| |
Disetujui oleh
Nama
|
:
|
Hiban Hibatullah
|
Jabatan
|
:
|
Pemilik Proyek
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Nama Proyek
Manajer Proyek
Bidang
JADWAL PROYEK
: Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
: Rudi Rismanto
: Manajemen Aset
Dibuat oleh : Rudi Rismanto
Tanggal: 01 Februari 2013
Rencana Kegiatan
N
|
Bulan / Minggu
| ||||||||||||||||||||
Proses/Task
| |||||||||||||||||||||
Februari
|
Maret
|
April
|
Mei
|
Juni
| |||||||||||||||||
o
| |||||||||||||||||||||
1 2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
| |||
1 Perancangan aplikasi dan sumber daya
Skenario dan
2 penentuan platform kerja yang akan digunakan
3 Perancangan main egine/framework
4 Coding
5 Pengembangan
aplikasi lanjutan
Modular task:
6 Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
7
|
Prototype dan alpha
| ||||||
Testing
| |||||||
8
|
Seminar Prototype
|
Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan
NO
|
Proses/Task
|
Jadwal
| ||||
Mulai
|
Selesai
| |||||
1
|
Perancangan aplikasi dan sumber daya
|
01-02-2013
|
14-02-2013
| |||
Skenario dan penentuan platform kerja
| ||||||
2
|
yang akan digunakan
|
15-02-2013
|
28-02-2013
| |||
3
|
Perancangan main egine/framework
|
01-03-2013
|
14-03-2013
| |||
4
|
Coding
|
14-03-2013
|
24-04-2013
| |||
5
|
Pengembangan aplikasi lanjutan
|
25-04-2013
|
12-05-2013
| |||
Modular task:
| ||||||
6
|
Perencanaan materi, pembuatan model
|
13-05-2013
|
31-05-2013
| |||
Pembelajaran
| ||||||
7
|
Prototype dan alpha testing
|
01-06-2013
|
17-06-2013
| |||
8
|
Seminar Prototype
|
18-06-2013
|
21-06-2013
| |||
Dibuat Oleh
| |||
Nama
|
:
|
Rudi Rismanto
| |
Jabatan
|
:
|
Manajer Proyek
| |
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
| |
Disetujui oleh
Nama
|
:
|
Hiban Hibatullah
|
Jabatan
|
:
|
Pemilik Proyek
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
3. Workshop (Pelatihan)
ØSewa LabCom Rp 15.000 x 3 Hari x 10 PC
|
Rp
|
450.000,-
|
ØBiaya Modul Pelatihan 10 orang x Rp 5.000
|
Rp
|
50.000,-
|
ØKonsumsi 12 orang x Rp 7.000
|
Rp
|
84.000,-
|
ØBiaya Pemateri :
| ||
Rp 75.000 x 2 Orang = Rp. 150.000,-
| ||
Rp. 150.000 x 3 Hari
|
Rp
|
450.000,-
|
Sub Total Pelatihan
|
Rp 1.034.000,-
| |
4. Anggaran Rapat
| ||
Ø Rapat pembukaan
| ||
1 kali x 10 Orang x Rp. 50.000,-
|
Rp. 500.000,-
| |
Ø Rapat Pertemuan Tim Proyek
| ||
5 Kali x 9 Orang x Rp. 50.000,-
|
Rp. 2.250.000,-
| |
Ø Rapat Penutupan
| ||
1 kali x 10 Orang x Rp. 50.000,-
|
Rp.
|
500.000,-
|
Sub Total
|
Rp. 3.250.000,-
| |
5. Konsumsi Rapat
| ||
Ø 2 Kali Rapat x Rp. 15.000,- x 10 Orang
|
Rp. 300.000,-
| |
Ø 5 Kali Rapat x Rp. 15.000,- x 9 Orang
|
Rp. 675.000,-
| |
TOTAL ANGGARAN
|
Rp. 19.109.000,-
| |
Dibuat Oleh
Nama
|
:
|
Rudi Rismanto
|
Jabatan
|
:
|
Manajer Proyek
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Disetujui oleh
Nama
|
:
|
Hiban Hibatullah
|
Jabatan
|
:
|
Pemilik Proyek
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
PEDOMAN HASIL KERJA
| |||
(WORK RESULT GUIDLINE)
| |||
Nama Proyek
|
:
|
Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)
| |
Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
| |||
Manajer Proyek
|
:
|
Rudi Rismanto
| |
Bidang
|
:
|
Manajemen Aset
| |
Dibuat oleh
|
: Rudi Rismanto
| ||
Tanggal
|
: 20 Juni 2013
| ||
Hasil #1
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
|
Dibawah Anggaran
|
Melebihi
| ||||
Anggaran
| ||||||
Catatan Tambahan:
| ||||||
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
|
Dibawah Anggaran
| ||||||
Melebihi Anggaran
| |||||||
Catatan Tambahan:
| |||||||
1. Formulir Permintaan Perubahan
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
|
Disetujui oleh:
| |
Tanggal:
|
Tanggal:
|
2. Daftar Permintaan Perubahan
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek
|
:
|
Manajer Proyek
|
:
|
Bidang
|
:
|
 |
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
3. Tabel Penelusuran Aktivitas (Activity Tracking Table)
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
| ||
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
| ||
Nama Proyek
|
:
|
Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya
|
Perkasa
| ||
Manajer Proyek
|
: Rudi Rismanto
| |
Bidang
|
: Manajemen Aset
| |
Dibuat oleh
|
:
|
Hanung Brahma
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
No
|
Deskripsi Aktivitas
|
Jadwal Perencanaan
|
Jadwal Aktual
|
Jadwal Target
| ||||||||||
WBS
| ||||||||||||||
Mulai
|
Selesai
|
Durasi
|
Mulai
|
Selesai
|
Durasi
|
Mulai
|
Selesai
|
Durasi
| ||||||
1
|
Perancangan aplikasi dan sumber daya
|
01-02-2013
|
14-02-2013
|
14 Hari
|
01-02 -
|
14-02-2013
|
14 Hari
|
01-02-2013
|
14-02-2013
|
14 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
Skenario dan
|
penentuan
|
platform kerja
|
yang
| |||||||||||
2
|
15-02-2013
|
28-02-2013
|
13 Hari
|
15-02-
|
28-02-2013
|
13 Hari
|
15-02-2013
|
28-02-2013
|
13 Hari
| |||||
akan digunakan
|
2013
| |||||||||||||
3
|
Perancangan main egine/framework
|
01-03-2013
|
14-03-2013
|
14 Hari
|
01-03 -
|
14-03-2013
|
14 Hari
|
01-03-2013
|
14-03-2013
|
14 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
4
|
Coding
|
14-03-2013
|
24-04-2013
|
41 Hari
|
14-03 -
|
24-04-2013
|
41 Hari
|
14-03-2013
|
24-04-2013
|
41 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
5
|
Pengembangan aplikasi lanjutan
|
25-04-2013
|
12-05-2013
|
17 Hari
|
25-04 -
|
12-05-2013
|
17 Hari
|
25-04-2013
|
12-05-2013
|
17 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
Modular task:
| ||||||||||||||
19 Hari
|
13-05-
|
19 Hari
|
19 Hari
| |||||||||||
6
|
Perencanaan
|
materi,
|
Pembuatan
|
model
|
13-05-2013
|
31-05-2013
|
31-05-2013
|
13-05-2013
|
31-05-2013
| |||||
2013
| ||||||||||||||
pembelajaran
| ||||||||||||||
7
|
Prototype dan alpha testing
|
01-06-2013
|
17-06-2013
|
17 Hari
|
01-06-
|
17-06-2013
|
17 Hari
|
01-06-2013
|
17-06-2013
|
17 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
8
|
Seminar Prototype
|
18-06-2013
|
21-06-2013
|
3 Hari
|
18-06-
|
21-06-2013
|
3 Hari
|
18-06-2013
|
21-06-2013
|
3 Hari
| ||||
2013
| ||||||||||||||
4. Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek (Estimation Cost At Completion)
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Nama Proyek
Manajer Proyek
Bidang
Dibuat oleh
Tanggal
Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah
No
|
Deskripsi Aktivitas
|
Jam
|
Jam
|
Est. to
|
Est. at
|
Selisih
|
Rupiah
|
Rupiah
|
Est. to
|
Est. at
|
Selisih
| |
WBS
|
Anggaran
|
Aktual
|
Complete
|
Complete
|
Anggaran
|
Aktual
|
Complete
|
Complete
| ||||
Rp.
| ||||||||||||
4.0
|
Coding
|
7 Jam/Hari
|
5 Jam/Hari
|
2 Jam / Hari
|
Rp. 20.000
|
Rp. 19.000
|
1000,-
| |||||
Pengembangan aplikasi
|
Rp.
| |||||||||||
5.0
|
5 Jam/Hari
|
4 Jam/Hari
|
1 Jam / Hari
|
Rp. 15.000
|
Rp. 10.000
|
5.000,-
| ||||||
lanjutan
| ||||||||||||
7.0
|
Prototype & Testing
|
2 Jam/Hari
|
2 Jam/Hari
|
-
|
Rp. 5.000
|
Rp. 5.000
|
-
| |||||
8.0
|
Seminar Prototype
|
3 Jam/Hari
|
3 Jam/Hari
|
-
|
Rp. 15.000
|
Rp. 15.000
|
-
| |||||
Rp.
| ||||||||||||
TOTAL
|
17 Jam
|
14 Jam
|
3 Jam
|
Rp. 55.000
|
Rp. 49.000
|
6.000
| ||||||
Rata-rata biaya per jam…….
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK (PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)
Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
Pemilik Proyek : Hiban Hibatullah
Manajer Proyek : Rudi Rismanto
Periode : 01-Februari-2013 s/d 21-Juni-2013
1. Status
Proyek Dalam tahap pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan aplikasi lanjutan
2. Hasil (Deliverables) & Milestones
Deskripsi
|
Tanggal Perencanaan
|
Tanggal Aktual
| ||||||||||||||||
Mulai
|
Selesai
|
Mulai
|
Selesai
| |||||||||||||||
Pembuatan coding dan
|
01/04/2013
|
12/05/2013
|
01/04/2013
|
12/05/2013
| ||||||||||||||
pengembangan aplikasi lanjutan
| ||||||||||||||||||
Perkiraan Penambahan durasi (hari)
|
:
|
-
| ||||||||||||||||
Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan
|
:
|
-
| ||||||||||||||||
Dibuat oleh
|
Disetujui oleh
| |||||||||||||||||
Nama :
|
Rudi Rismanto
|
Nama
|
:
|
Hiban Hibatullah
| ||||||||||||||
Jabatan :
|
Manajer Proyek
|
Jabatan :
|
Pemilik Proyek
| |||||||||||||||
Tanggal :
|
01 April 2013
|
Tanggal :
|
01 April 2013
| |||||||||||||||
Nama Proyek
Manajer Proyek
Perihal
Peserta Rapat
Lokasi Rapat
: Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
: Rudi Rismanto
: Agenda Rapat
: 10 Orang
: Ruang 101, Gedung Pendidikan
Dibuat oleh
|
:
|
Hanung Brahma
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
A. Agenda
- Rapat pembukaan proyek
- Rapat Pertemuan Tim
- Rapat penetupan Tim
B. Isu yang di diskusikan
Rapat pembukaan proyek :
- Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek (Project Management Plan)
- Penjelasan Mengenai Proyek yang akan dibuat
- Pembagian Job Proyek
Rapat Pertemuan Tim :
- Pembahasan tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun
- Membahas/ review status dan kemajuan proyek dengan mengacu ke Perancanaan Manajemen Proyek
- Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada Perancanaan Manajemen Proyek
- Memantau dan mengontrol perubahan yang terjadi dalam pelaksanaan proyek
- Me-review Rencana Kerja (Action Plan) yang telah dilakukan
Rapat penetupan Tim :
- Transfer pengetahuan
- Membahas serah terima proyek
- Pengujian aplikasi yang telah dibuat
C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana pembuatan proyek dimulai pada tanggal 01-Februari-2013 s/d 21-Juni-2013 ( Daftar kegiatan terlampir pada jadwal )
Dibuat oleh
|
Diketahui oleh
|
Disetujui oleh
| ||||||
Nama
|
:
|
Hanung Brahma
|
Nama
|
:
|
Rudi Rismanto
|
Nama
|
: Hiban Hibatullah
| |
Jabatan
|
:
|
Administrator
|
Jabatan
|
:
|
Manajer Proyek
|
Jabatan
|
: Pemilik Proyek
| |
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Tanggal
|
:
|
01 Februari 2013
|
Tanggal
|
: 01 Februari 2013
| |
SURAT TUGAS
No. 018/ST/MP/PPI/13
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1.
|
Nama
|
: Destiana Putri
|
NIP
|
: 12153844
| |
Jabatan
|
: Direktur
| |
Alamat
|
: Jl. Raya Pantura Tegal-Pemalang
| |
Menugaskan kepada:
| ||
1.
|
Nama
|
: Hiban Hibatullah
|
NIP
|
: 11032812
| |
Jabatan
|
: Pemilik Proyek
| |
Alamat
|
: Jl. Kamboja No. 21 Jatirawa - Tegal
| |
2.
|
Nama
|
: Rudi Rismanto
|
NIP
|
: 11032408
| |
Jabatan
|
: Manajer Proyek
| |
Alamat
|
: Tegalandong No. 3 – Tegal
| |
Untuk melaksanakan kegiatan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di Tegal.
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Tegal, 09 Januari 2013
Direktur
Destiana Putri
NIP 12153844
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
No. 019/ST/MP/PPI/13
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rudi Rismanto
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Tegalandong No. 3 - Tegal
Selaku Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa dengan spesifikasi yang tercantum dalam
“Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek”
(terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa berdasarkan Surat Penugasan No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tegal, 20 Juni 2013
Pelaksana Proyek
Rudi Rismanto
Manajer Proyek
No. 020/ST/MP/PPI/13
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hiban Hibatullah
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Jl. Kamboja No. 21 Jatirawa – Tegal
Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor No. 019/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa berdasarkan Surat Penugasan No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah diselesaikan dengan baik.
Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tegal, 20 Juni 2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Rudi Rismanto
|
Hiban Hibatullah
|
Manajer Proyek
|
Pemilik Proyek
|
No. 021/ST/MP/PPI/13
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1.
|
Nama
|
: Hiban Hibatullah
| |
Jabatan
|
: Pemilik Proyek (Project Owner)
| ||
Alamat
|
: Jl. Kamboja No. 21 Jatirawa – Tegal
| ||
Selanjutnya disebut
|
: Pengawas Proyek
| ||
2.
|
Nama
|
: Rudi Rismanto
| |
Jabatan
|
: Manajer Proyek (Project Manager)
| ||
Alamat
|
: Tegalandong No. 3 – Tegal
| ||
Selanjutnya disebut
|
: Pelaksana Proyek
| ||
Menerangkan sebagai berikut:
| |||
: Aplikasi Pengelolaan
| |||
1.
|
Proyek
|
Manajemen Aset
| |
Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
| |||
: No. 018/ST/MP/PPI/13
| |||
2.
|
Nomor Surat Tugas / Tanggal
|
tanggal 09 bulan
| |
januari tahun 2013 telah selesai dikerjakan.
| |||
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tegal, 20 Juni 2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Rudi Rismanto
|
Hiban Hibatullah
|
Manajer Proyek
|
Pemilik Proyek
|
No. 022/ST/MP/PPI/13
Pada hari ini Kamis tanggal 20 bulan juni tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1.
|
Nama
|
: Hiban Hibatullah
|
Jabatan
|
: Pemilik Proyek (Project Owner)
| |
Alamat
|
: Jl. Kamboja No. 21 Jatirawa – Tegal
| |
2.
|
Nama
|
: Rudi Rismanto
|
Jabatan
|
: Manajer Proyek (Project Manager)
| |
Alamat
|
: Tegalandong No. 3 – Tegal
|
Menerangkan sebagai berikut:
1. Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013
3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek No.021/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek No. 020/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Rudi Rismanto
|
Hiban Hibatullah
|
Manajer Proyek
|
Pemilik Proyek
|
Posted by: Destiana Putri
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar